Du und deine automatisierte Online-Buchhaltung
Du kannst von überall her deine Kreditoren und Debitoren hochladen, auf deine tagesaktuellen Finanzzahlen zugreifen und deine Online Ablage mit allen Dokumenten durchsuchen. Die Fleissarbeit des Buchens übernimmt das System.
Dein Treuhand-Team für Finanzen, Löhne und Steuern
Das Treuhand-Team von Ruepp & Partner empfängt automatisiert deine Dokumente, hält deine Buchhaltung stets aktuell, erledigt deine MwSt-Abrechnungen, Lohnbuchhaltung und natürlich auch deinen Jahresabschluss.
Eure Kreditorenbuchhaltung läuft mehrheitlich über Papier und Ordner
Eingehende Rechnungen müssen bei Euch von unterschiedlichen Personen visiert werden, bevor sie zur Zahlung gehen
Eure Dokumentenablage und Archiv mit Geschäftsunterlagen, Verträge und Rechnungen kann nicht elektronisch durchsucht werden
Ein automatischer Abgleich mit Eurem Treuhänder findet nicht statt
Ein Dashboard mit tagesaktuellen Finanzzahlen fehlt Euch ebenfalls
1. Belege einscannen
Du kannst einen ganzen Stapel an Rechnungen und Dokumenten in den Scanner legen und in einem Rutsch einscannen. Danach ziehst Du das PDF-Dokument in die Ruepp Digital Plattform und deine Rechnungen werden hochgeladen. Du brauchst dazu nur einen Internet-Browser.
2. Belege verarbeiten
Unsere Software liest jedes Detail aus und wandelt den Scan in strukturierte Daten. Ist beispielsweise der Lieferant bereits bekannt, wird der Beleg automatisch den richtigen Stellen zugewiesen. Ein kurzer Kontrollblick von Dir und die Belege werden zur weiteren Verarbeitung geschickt.
3. Verbuchen und Zahlungen generieren
Deine Belege sind nun beim Ruepp & Partner Team eingetroffen. Wir als Experten werfen ebenfalls einen Blick auf die Daten, verbuchen sie automatisch und stellen die Zahlungen in dein E-Banking. Nun musst Du nur noch die Zahlungen freigeben. So bist Du sicher, dass alles stimmt und Du behältst stets die Übersicht.
4. Tagesaktuelle Zahlen mit Dashboard und Archiv
Wir von Ruepp & Partner führen nun deine komplette Buchhaltung, erledigen deine MwSt-Abrechnung und auch deine Lohnbuchhaltung. Auf unserem Portal siehst
Du nun jederzeit deine Zahlen – interaktiv und grafisch aufbereitet. Jedes Dokument ist dort revisionssicher aufbewahrt und jederzeit mit Volltextsuche auffindbar.